Leistungsbeschreibung

Was kann der LohnButler?

Das Grundsystem des modular aufgebauten LohnButlers beinhaltet denPersonalstamm, der entweder als Personalkurzstamm oder in seinem vollem Umfang angezeigt wird.

Die auf dem Personalstamm aufbauende Berichtsdatenerfassung erfolgt

• monatsweise
• tagesweise

Selbstverständlich können die Daten auch importiert werden. Wird die Eingabe durch einen externen Bearbeiter durchgeführt, sendet der LohnButler nach Abschluss der Eingabe eine E-Mail an den Lohnsachbearbeiter, dass die Daten vollständig erfasst sind. Nun kann der Lohnsachbearbeiter die Daten in sein Lohnprogramm importieren und die Abrechnung erstellen. Ein weiteres Modul ist das WebCenter. Hier werden die Daten nach der vollständigen Erstellung der Lohnabrechnung hochgeladen. Der externe Bearbeiter erhält danach automatisch eine E-Mail, in der ihm signalisiert wird, dass seine Abrechnung fertig ist und zum Download bereit steht. Ein Ausdrucken, Kuvertieren
und Versenden der Abrechnungen entfällt. Die nächste Ausbaustufe ist der automatische Versand der Lohnabrechnungen an die Mitarbeiter per E-Mail. Jetzt entfällt sogar das Verteilen in dem Unternehmen.

Der LohnButler ist so aufgebaut, dass ohne Lohnhintergrundwissen die Eingaben durch den User erfolgen können. Das System unterstützt dabei durch eine Ampelfunktion und zeigt an, ob noch relevante und notwendige Daten fehlen.

Ebenfalls sind bereits alle Krankenkassen und Banken hinterlegt. Bei der Eingabe der ersten Ziffern der Bankleitzahl
erhalten Sie die entsprechende Auswahl.

Weitere Feinheiten sind die Berechnungen für die 1%-Regelung bei PKW oder die Mutterschutzfrist.

Unser WebCenter

Das WebCenter ist die Darstellung aller aufgerufenen Auswertungen im passwortgeschützen Bereich. Sie können - solange Sie einen Zugang zum LohnButler haben - auch nach Monaten oder Jahren noch alle Daten anschauen, ausdrucken oder per Mail versenden.

Wie sicher sind meine Lohndaten?

Da uns die Sicherheit Ihrer sensiblen Lohndaten sehr am Herzen liegt, haben wir viele Vorkehrungen getroffen, damit Ihre Daten wirklich sicher verwahrt werden. So werden beispielsweise Daten nur mittels einer SSL-Verschlüsselung übertragen.

Unsere Zusammenarbeit

Der LohnButler ist mit erfahrenen Unternehmen aus der Praxis heraus entwickelt worden. Wir wissen sehr genau, welche Anforderungen Unternehmen an die Erfassung von Lohndaten haben. Wir begleiten Sie und sorgen für einen
reibungslosen und erfolgreichen Start mit dem LohnButler. Darüber hinaus bleiben wir natürlich auch in Zukunft Ihr kompetenter Ansprechpartner und helfen, wo und wann immer Sie es wünschen.

Den LohnButler testen und einsetzen

Derzeit befindet sich der LohnButler noch in der Pilotphase. Nach dem erfolgreichen Abschluss werden wir Sie umgehend über den Go-Live des LohnButlers informieren. Wenn Sie dann mit dem LohnButler starten möchten, so ist der LohnButler innerhalb von Minuten zu Ihren Diensten. Sie können mit einem Test-Zugang in der Cloud starten und den LohnButler sofort ausprobieren. Nach dem erfolgreichen Test entscheiden Sie selbst, ob Sie den LohnButler innerhalb Ihrer eigenen IT oder über unser Rechenzentrum innerhalb einer Cloud einsetzen möchten.